Accès ; stationnement ; circulation sur le site ; remboursements de vos frais de transport ; déplacements professionnels : tout est dans cette rubrique.
L’accès aux bâtiments se fait sur badge magnétique. Le port de celui-ci est donc obligatoire. Pour l’obtenir ou en cas de perte, contacter au plus vite le standard du Pavillon Janvier
Accès des véhicules sur le site
Seuls les véhicules de l’établissement ont accès au parc en permanence. L’accès aux autres véhicules à moteur est interdit, sauf autorisation particulière.
Les demandes d’autorisation d’accès pour les prestataires extérieurs sont à adresser par mail à securite@villette.com. Une demande ne vaut pas acceptation. Toute livraison doit se faire avant 10h.
Parking pour les véhicules privés
Si vous n’utilisez pas les transports en commun, des places de stationnement sont disponibles sous le parking du Conservatoire pour les salariés qui utilisent leur véhicule personnel. Ces places étant restreintes ; l’attribution d’un badge d’accès n’est pas automatique.
Des autorisations temporaires peuvent toutefois être demandées selon les nécessités du service, par exemple lors de travail en soirée ou le week end. L’octroi d’une place de parking ne permet pas le versement du forfait mobilités durables.
Contact : SECURITE_CELLULE_TECHNIQUE@villette.com
Stationnement des vélos
Vous pouvez garer votre vélo :
- Au Pavillon Janvier, dans les locaux prévus à cet effet : flans Est et Ouest du bâtiment. Accès avec votre badge.
- Au Pavillon jardins, sous le hangar à vélos.
Ces espaces étant restreints, ne laissez pas votre vélo si vous ne l’utilisez pas au quotidien.
Circulation sur le site
Le parc est soumis au code de la route. Circulez avec le véhicule de service sur les voies autorisées en respectant les panneaux de signalisation et les marquages au sol. La vitesse est limitée à 20 km/h sur l’ensemble du parc. Priorité est donnée aux piétons, en tous lieux et circonstances.
Règles particulières aux engins (chariots, nacelles, camions, grues)
Sauf autorisation particulière, il est interdit de sortir du périmètre du parc avec les engins (excepté les camions). La circulation doit être effectuée gyrophare en fonctionnement. Il convient de vérifier avant chaque déplacement le bon fonctionnement des signaux lumineux et avertisseur sonore. Les engins doivent être stationnés à leur emplacement habituel après les opérations.
Remboursement des frais de transport
Le forfait mobilités durables (FMD)
Vous venez en vélo au travail ? bénéficiez du forfait mobilités durables dont le montant est plafonné à 600€ nets/an. Il est cumulable avec les autres abonnements de transport dans la limite de ce montant, sous réserve de cumuler 3 mois de contrat sur l'année (90 jours de contrats consecutifs ou non).
Pour en bénéficier, adressez votre Attestation sur l'honneur - Forfait Mobilités Durables et titre de transport au service Paie avec les justificatifs demandés lors de votre entrée à la Villette. Ensuite, l'établissement vous invitera à le faire chaque année pour l'année à venir (en décembre ou janvier)
Votre abonnement Navigo/ Veligo pris en charge à 75 %
Dès le 1er jour de votre contrat et au prorata de votre temps de présence en envoyant au service Paie (ou en déposant dans LUCCA) votre attestation et justificatif d’achat d’abonnement aux transports en commun.
Les frais de carburant
Si vous privilégiez votre véhicule personnel à la place des transports en commun, aucune compensation ne vous sera versée pour vos frais de carburant. Contact : Service Paie, drh_paie@villette.com
Les frais de taxi
Vous pouvez demander le remboursement de vos frais de taxi si vous terminez votre travail en dehors des heures de service de la RATP. Conservez l’original de la facture et remettez-le dans les plus brefs délais au service administratif de votre direction pour vous faire rembourser.
Frais de mission
Tout déplacement pour les besoins de l’établissement hors du lieu de travail est une « mission » et doit faire l’objet d’une autorisation préalable. La mission débute dès le départ du lieu de travail ou du domicile.
- Mission à Paris ou en petite couronne (92, 93, 94)
Si le déplacement a lieu dans Paris, en Seine-Saint-Denis (93), Hauts-de-Seine (92), Val-de-Marne (94), vous devez en informer votre manager par mail.
Ces déplacements ne donneront lieu ni à indemnité de repas ni de frais d’hébergement. Vos frais de transport en commun seront pris en charge si vous n'avez pas de pass Navigo ainsi que les frais de billetterie ou d’entrée à des colloques par exemple. Le remboursement se fait en remplissant un état de frais dans Apsynet et en y joignant les justificatifs.
- Mission hors de Paris / petite couronne ou à l'étranger
Pour tout déplacement dans les autres départements français ainsi qu’à l’étranger, un ordre de mission doit être rédigé dans Apsynet en précisant tous les frais connus avant le départ : transport (train, avion, voiture), hébergement et indemnité forfaitaire de repas.
Mon repas en mission
- Une indemnité forfaitaire de repas est calculée automatiquement dans Apsynet si la mission encadre un temps de déjeuner entre 12h et 14h et de dîner entre 19h et 21h. Il n’y a pas de prise en charge de petit déjeuner. Celui-ci doit être inclus dans le coût de l’hébergement.
- Pour l’étranger ou dans les territoires français d’outremer, les temps de repas et les nuitées sont calculés entre la date et l’heure d’arrivée et la date et l’heure de départ dans le territoire de destination.
Mon transport et mon hébergement
- Le transport et l’hébergement doivent être réservés auprès de l’agence de voyage Globeo Travel en utilisant l’application en ligne Cytric.
- Pour les transports en train ou avion la réservation doit être en seconde classe ou en classe économique. Chaque année un plafond de remboursement est fixé pour l’hôtellerie incluant le petit déjeuner. Ce barème est fixé pour la France, pour l'outremer et par pays à l’étranger.
L’utilisation d'un véhicule personnel doit être exceptionnelle et implique de disposer d’une assurance pour usage professionnel. Celle-ci, ainsi que la carte grise, doivent être déposées dans la fiche personnelle Apsynet.
Nous vous invitons à lire attentivement les documents réglementaires et les guides utilisateurs avant de rédiger votre première mission.